Formatowanie umożliwia prezentowanie zawartości komórek na wiele sposobów.
W arkuszu kalkulacyjnym, oprócz znanego z edytora tekstu formatowania znaków, obramowania, deseni itp. formatowanie odnosi się, ze względu na specyfikę programu, przede wszystkim do formatowanie liczb. Bardzo często wykorzystuje się też wyrównanie zawartości komórek. w zakresie formatowania arkusza mieści się również określanie szerokości kolumn i wysokości wierszy oraz ochrona.
Wszystkie polecenia związane z formatowaniem dostępne są w menu Format. polecenia odnoszące się do zawartości komórki w Format/Komórki...., lub w menu kontekstowym (prawy przycisk myszy), a do najczęściej używanych jest dostęp z przycisków na pasku narzędzi.
Wyrównywanie zawartości komórek w arkuszu kalkulacyjnym możliwe jest do wykonania w zakresie podobnym do tabeli w edytorach tekstu. Wszystkie oferowane przez program możliwości wyrównania dostępne są na zakładce wyrównanie
w Format/Komórki...3.1 Wyrównywanie zawartości komórek
| w poziomie:
|
Możliwe jest także sterowanie tekstem oraz ustawienie orientacji, praktycznie pod dowolnym kątem i w dowolnym kierunku.
Ćwiczenie 1.
Wprowadź do tabeli dowolną zawartość, a następnie wyrównaj w komórkach
jak na rysunku.
W arkuszu kalkulacyjnym bardzo często istnieje potrzeba wyświetlania liczb w określony sposób, to znaczy w określonym formacie. Na pasku narzędzi formatowanie umieszczone są przyciski nadające liczbowym zawartościom format walutowy, procentowy, liczby dziesiętnej oraz umożliwiające dodawanie i usuwanie pozycji dziesiętnych (ilość miejsc po przecinku).
| Wszystkie formaty liczb dostępne są na zakładce liczby w menu Format/Komórki... |
Arkusz kalkulacyjny umożliwia szybkie automatyczne wypełnianie zakresów komórek seriami danych różnych typów.
Można automatycznie wypełniać różne typy serii, używając polecenia Edycja/Wypełnij/Serie danych.... Serie liniowe można też uzyskać wykorzystując do autowypełniania myszkę (przez przeciąganie uchwytu wypełnienia).
Seria czasowa może zawierać określone przyrosty dni, tygodni lub miesięcy, może też zawierać powtarzające się sekwencje takie, jak dni tygodnia, nazwy miesięcy lub kwartałów. Przy tworzeniu serii liniowej arkusz zwiększa lub zmniejsza wartości początkowe o wartość stałą obliczoną na podstawie tych wartości. Przy tworzeniu serii geometrycznej (zaznaczone - Trend geometryczny) arkusz mnoży wartości przez stały współczynnik.
Na przykład zaznaczenie poniższych wartości jako wartości początkowych spowoduje utworzenie przedstawionych serii.
